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Télésecrétariat

DSP ATOUTS, c’est une prestation de Télésecrétariat complet comprenant tout le savoir-faire dont vous avez besoin.

Grâce à nos équipes de télésecrétaires, gérez votre secrétariat à distance de manière ponctuelle (pour pallier l’absence de votre secrétaire) ou permanente, si vous préférez nous déléguer la totalité des actions concernant la négociation tarifaire avec les fournisseurs.

La recherche d’un fournisseur, l’assistante de direction externalisée, les comptes rendus de chantier, la frappe de tous documents administratifs, ainsi que tous travaux de bureautique, qualification de fichier, relance de devis secrétariat téléphonique, le secrétariat bureautique / commercial / administratif  etc.

Nos services sont sur mesure et s’adaptent à l’activité de tous : avec une secrétaire dédiée et référente à la tête d’une équipe qualifiée, vous vous assurez d’une gestion et d’une prise en charge immédiates de votre secrétariat.

Pour un professionnalisme sans défaut, l’ensemble de nos télésecrétaires est formé en fonction de votre activité. Leur formation comprend les techniques de langage approprié, les différentes formules de prise de rendez-vous, etc.

Notre offre est soumise à une tarification, forfaitaire ou à la carte, obligatoirement plus basse que le recrutement d’une secrétaire en interne ou en intérim. Ce qui vous offre la liberté de gérer votre secrétariat externalisé comme vous l’entendez.

DSP ATOUTS, c’est également la gestion de votre agenda professionnel à distance, afin de vous éviter toute contrainte et perte de temps liée à l’organisation de vos rendez-vous.

Avoir une télésecrétaire consacrée à son emploi du temps, c’est l’assurance de ne pas avoir deux rendez-vous à la même heure, voire deux réunions qui se chevauchent.

En effet, dans le respect de vos indications, nous vous offrons un accompagnement personnalisé et adapté à vos amplitudes horaires.

Vos agendas sont disponibles en temps réel via Internet, y compris à partir de votre smartphone. En un seul clic, partout où vous êtes.

De plus, vous avez la possibilité de recevoir un SMS à chaque changement sur votre planning.